negii株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「Traveling in Japan Film」（以下「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。

当社が取得する情報には、主に以下のものが含まれます。

・氏名、メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先に関する情報

・撮影希望日、撮影場所、参加人数、撮影内容その他予約に関する情報

・お問い合わせ、相談その他当社との連絡内容

・料金の支払い、返金その他決済に関する情報

・本サービスの利用履歴に関する情報

・撮影により取得される映像、写真、音声その他の撮影データ

・本ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセス情報その他の情報

利用者以外の同行者等が撮影に参加する場合、当該同行者の容貌その他個人を識別できる情報が映像または写真に含まれる場合があります。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

・本サービスへのお問い合わせ、相談および予約に対応するため

・撮影内容、撮影日時、撮影場所その他必要事項の確認および連絡を行うため

・ビデオグラファー、フォトグラファー、通訳その他本サービスに必要なスタッフを手配し、撮影を実施するため

・映像、写真その他の制作物を制作、編集および納品するため

・料金の請求、決済、返金その他支払いに関する手続きを行うため

・利用者からのお問い合わせ、要望、苦情その他の連絡に対応するため

・本サービスの運営、維持、改善および品質向上のため

・不正利用、利用規約違反その他本サービスの適正な運営を妨げる行為に対応するため

・法令上必要な対応を行うため

・上記各目的に付随する業務を行うため

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、上記の利用目的を超えて個人情報を利用しません。

3. 個人データの第三者提供および委託

当社は、本人の同意を得た場合または以下の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、撮影、編集、通訳、決済、データの保管・送信その他の業務を外部の事業者またはスタッフに委託する場合があります。

この場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱わせるとともに、委託先の選定、契約その他必要かつ適切な方法により、個人情報が適切に取り扱われるよう管理・監督します。

本サービスの提供にあたり、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス、決済サービス、データ送信サービスその他のサービスを利用する場合があります。外国にある事業者への個人データの提供について法令上必要となる場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な措置を講じます。

4. 撮影データの取扱い

当社は、本サービスにおいて撮影した映像、写真、音声その他の撮影データを、撮影、編集、納品その他本サービスの提供に必要な範囲で取り扱います。

撮影データには、利用者および同行者の容貌その他個人を識別できる情報が含まれる場合があります。

当社は、利用者を識別できる映像または写真を、当社ウェブサイト、SNS、広告、作品例、ポートフォリオその他のプロモーション目的で使用する場合、事前に利用者の同意を得るものとします。

利用者の事前の同意なく、本サービスのプロモーションを目的として利用者を識別できる映像または写真を公開することはありません。

撮影データおよび納品データは、本サービスの提供、お問い合わせへの対応、トラブルへの対応その他業務上必要な期間保管する場合があります。当社は、利用目的の達成または法令上必要な保管期間の経過後、必要に応じて適切な方法により削除その他の処理を行います。

5. 個人情報の管理およびCookie等の利用

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、アクセス権限の管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の漏えい等が発生し、法令上報告または通知が必要となる場合には、関係法令に従い、個人情報保護委員会への報告、本人への通知その他必要な対応を行います。

本ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサービス改善等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、本ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できない場合があります。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

利用者本人から、当社が保有する個人情報または保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止その他法令に定める請求があった場合、当社は本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い適切に対応します。

なお、法令により当社が対応義務を負わない場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合その他法令上認められる場合には、請求の全部または一部に対応できないことがあります。

個人情報の取扱いに関する請求、相談またはお問い合わせについては、本ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

7. 法令の遵守、本ポリシーの変更およびお問い合わせ

当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護法その他適用される法令およびガイドラインを遵守します。

当社は、法令の改正、本サービスの内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

個人情報取扱事業者

negii株式会社

代表取締役　山下 祐輝

所在地その他の事業者情報については、「特定商取引法に基づく表記」をご確認ください。

第1版　2026年9月30日制定